詞條
詞條說(shuō)明
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是哪種形式的管理軟件
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段,解決會(huì)議時(shí)間沖突問(wèn)題。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告,各種社會(huì)公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息)、會(huì)議通知、會(huì)議排列情況、會(huì)議室使用情況及會(huì)議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會(huì)議預(yù)約便于管理層查看決策 向?qū)筋A(yù)定
產(chǎn)品描述:■ 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開發(fā),用戶可以從網(wǎng)上預(yù)定會(huì)議室既環(huán)保又方便快捷?!?本系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)規(guī)范化電子管理會(huì)議室資源,提高了會(huì)議室的使用率?!?本系統(tǒng)可以讓用戶可在網(wǎng)上查看會(huì)議廳預(yù)定的情況,讓你無(wú)論何時(shí)何地都能可輕松實(shí)現(xiàn)?!?郵件通知方式可以預(yù)定會(huì)議室或取消預(yù)定,讓資源得到充分地利用?!?圖表形式顯示會(huì)議室的空閑/占用時(shí)段,使會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議室資源的情況了如指掌?!?參會(huì)人員到達(dá)
提升辦公效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,是企業(yè)IT建設(shè)所追求的目標(biāo)。視頻會(huì)議被認(rèn)為是除傳統(tǒng)的郵件之外,較高效的辦公協(xié)作方式。但是長(zhǎng)期以來(lái)由于組建費(fèi)用以及網(wǎng)絡(luò)帶寬等的限制,視頻會(huì)議在中小企業(yè)視頻會(huì)議的使用率并不高。但是隨著企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,中小企業(yè)**化程度的不斷提高,中小企業(yè)對(duì)于提升溝通協(xié)作效率、降低管理成本的需求也日趨強(qiáng)烈。那么,對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),如何來(lái)選擇較合適的會(huì)議系統(tǒng)呢?在選型之前,我們?cè)偈紫?/p>
一個(gè)完整的會(huì)議分為會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后三部分組成。一,會(huì)前:需要對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行預(yù)約,確保有合適時(shí)間的場(chǎng)地使用,同時(shí)通過(guò)短信,微信,釘釘,郵件等方式通知到參會(huì)人,以便準(zhǔn)時(shí)參加。二,會(huì)中:會(huì)議過(guò)程中需要對(duì)會(huì)議參會(huì)人員進(jìn)行中人員需要簽到進(jìn)入會(huì)議室,通過(guò)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等方式進(jìn)行會(huì)議。三,會(huì)后:會(huì)后需要對(duì)會(huì)議過(guò)程的錄像,語(yǔ)音,文檔等進(jìn)行會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的編輯分發(fā),對(duì)會(huì)后的結(jié)果執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)對(duì)會(huì)議的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
公司名: 上海融靖電子科技有限公司
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電 話: 021-56511581
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