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詞條說明
掃描過程是排序過程之后的*二個過程。它的主要功能是通過一個特殊的掃描儀,將已排序和已排序的紙質(zhì)文件生成高質(zhì)量的圖像文件,并對圖像進(jìn)行壓縮和存儲,為下一步處理提供基本的圖像數(shù)據(jù)。掃描過程的功能和職責(zé)主要包括數(shù)據(jù)掃描、特殊數(shù)據(jù)的重復(fù)掃描和頁碼驗證。下面將逐一介紹。(1) 紙質(zhì)檔案的順序掃描工作人員將分揀的紙質(zhì)文件放入掃描儀的入口處,以便掃描并生成連續(xù)的圖像文件。該程序?qū)⒆詣訅嚎s和存儲掃描生成的圖像數(shù)據(jù)
01做好掃描工作的**層設(shè)計掃描工作的**層設(shè)計即掃描工作與有關(guān)工作之間的統(tǒng)籌規(guī)劃,主要分為三個方面的內(nèi)容。??明確檔案數(shù)字化工作是立檔單位自主加工還是業(yè)務(wù)外包,便于單位做好自身工作任務(wù)的安排。??統(tǒng)籌好檔案部門一個年度內(nèi)掃描工作任務(wù)量與其他工作之間的關(guān)系,合理制定工作計劃。??規(guī)劃好要掃描檔案之間的先后順序,明確掃描范圍。一般參考四個原則:年代就近**原則以當(dāng)年接收檔案
檔案管理,亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)較基本的組成部分。劃分環(huán)節(jié):檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案**鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。對這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定的,而不是**的。目前,劃分環(huán)節(jié)有分為 6個環(huán)節(jié)的,有分
在我看來,實現(xiàn)檔案數(shù)字化主要有以下三個方面的優(yōu)點(diǎn):一、是提高工作效率。在干部工作中在使用檔案時能快速查閱檔案,在管理檔案時,從傳統(tǒng)的查詢工作中解脫出來,大大提高了工作效率,使檔案管理再上一個新臺階。二、是檔案信息得到有效利用,實現(xiàn)資源共享??僧惖貙崟r為利用者提供數(shù)字檔案信息,打破了傳統(tǒng)利用方式和時空局限,并可多人在各自計算機(jī)上同時查找利用同一份電子檔案,大大提升了檔案服務(wù)的總體水平。三、是促進(jìn)了
公司名: 漢大科技云南有限公司
聯(lián)系人: 雷治宇
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微 信: 13619690906
地 址: 云南昆明官渡區(qū)順通大道
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網(wǎng) 址: hdkj520.b2b168.com
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