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詞條說明
佛山保密銷毀公司告訴你怎么規(guī)范化銷毀紙質(zhì)文件資料
紙質(zhì)涉密載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料。 近年企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露大案層出。調(diào)查顯示,78%資料外泄來自于企業(yè)內(nèi)部。很多企業(yè)會(huì)選擇將資料留檔保存,尤其是很多文檔均以紙質(zhì)文件方式保存,隨著時(shí)間推移,會(huì)導(dǎo)致大量文件積壓。這不但需要較多空間來存放,而且也容易出現(xiàn)泄密問題。 其實(shí)隨著科技的發(fā)展,原文件的保留已顯得不太必要了,企業(yè)完全不必要保存大量的紙質(zhì)文件,還因此留
?涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國家秘密內(nèi)容的資料,包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報(bào)表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。 機(jī)密文件銷毀的原則,具體如下: 1.記錄原則 機(jī)密文件銷毀公司應(yīng)該保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質(zhì),在哪些時(shí)間,在哪個(gè)場(chǎng)所,負(fù)責(zé)人是誰,用什么手段銷毀。這些記錄也應(yīng)該可追蹤和訪問,并且至少保存一年。而且,在整個(gè)銷毀過程之中可以根據(jù)客戶的要求
在醫(yī)院、銀行、物流等行業(yè),保密資料繁多,假設(shè)企業(yè)或客戶的信息安全沒有得到有效保護(hù),因?yàn)槿藶榈氖韬龆鴮?dǎo)致資料被盜取,是非常嚴(yán)重的問題。很多企業(yè)都會(huì)積極采取措施,以規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)。 尤其因?yàn)榘徇w、檔案到期、資料較新還是任何其他原因,面臨大量保密資料需要處理,一些機(jī)密文件,嚴(yán)重影響部門、企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展,影響客戶的信息安全,只有將這些文件進(jìn)行高保密銷毀,才能避免出現(xiàn)問題。 那么,需要處理大量閑置或者廢棄不
很多單位的檔案到了銷毀年限卻不敢銷毀,這是為什么呢?有專人對(duì)此做過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有的單位從成立至今幾十年來所有的會(huì)計(jì)檔案都保存在檔案架上;有的對(duì)到期會(huì)計(jì)檔案打捆裝箱貼封保存;還有的由主管部門代管;而按照規(guī)定進(jìn)行銷毀的沒有一家。 到期不銷毀的原因 應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案為什么不按規(guī)定進(jìn)行銷毀呢?究其原因,有如下幾個(gè): “怕”銷毀。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,檔案銷毀需要單位主要負(fù)責(zé)人在銷毀清冊(cè)上簽署意見。調(diào)
公司名: 廣州天仁再生資源回收有限公司
聯(lián)系人: 徐經(jīng)理
電 話: 020-31338790
手 機(jī): 13711115910
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地 址: 廣東廣州天河區(qū)廣州市天河區(qū)龍洞銀湖工業(yè)區(qū)內(nèi)
郵 編: 510000
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