廣州保密銷毀公司講述檔案及文件報廢銷毀的注意事項

時間：2020-07-22作者：廣州天仁再生資源回收有限公司瀏覽：81

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• 詞條

  詞條說明

• 機密檔案文件到了銷毀年限應(yīng)該怎么處理

  很多單位的檔案到了銷毀年限卻不敢銷毀，這是為什么呢？有專人對此做過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有的單位從成立至今幾十年來所有的會計檔案都保存在檔案架上;有的對到期會計檔案打捆裝箱貼封保存;還有的由主管部門代管;而按照規(guī)定進行銷毀的沒有一家。 到期不銷毀的原因 應(yīng)銷毀的會計檔案為什么不按規(guī)定進行銷毀呢?究其原因，有如下幾個： “怕”銷毀。根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，檔案銷毀需要單位主要負責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。調(diào)

• 廣州銷毀中心告訴你保密物品的銷毀流程

  紙質(zhì)資料怎么銷毀呢？硬盤又怎么樣才算徹底銷毀呢？ 少量紙質(zhì)文件可以使用碎紙機，也可以一把火燒了（注意環(huán)保、*），少量硬盤可以用錘子敲幾下，或者磚頭拍幾下也行。 機械硬盤其實挺脆弱的，平時磕碰到都可能罷工，較別說挨過實錘了。當(dāng)然如果有條件，*還是會建議你先用消磁機處理一遍，再給它來幾錘子。 要是你有大批硬盤，估計得用壓路機。 但就算這樣處理，仍有可能部分恢復(fù)其中數(shù)據(jù)哦。如果這部分恰好是關(guān)鍵隱私，

• 處理銷毀檔案及其它保密文件的方式

  涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國家秘密內(nèi)容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。 很多企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。 一般來說，文件銷毀、文檔

• 廣州銷毀公司告訴你機密紙質(zhì)文件的銷毀方法

  你知道嗎，商業(yè)情報收集人員就連垃圾堆里廢紙碎片也不會放過，而很多公司隨便把資料撕碎扔掉，或?qū)㈤L期積累下來的過期資料賣到廢品站，結(jié)果就是給情報收集人員提供了充裕的信息來源，讓企業(yè)面臨泄密的風(fēng)險，如此一來可能會導(dǎo)致無法估量的損失。 特別是企業(yè)搬遷或是其它原因需要處理大量過期資料時，千萬不能掉以輕心。涉密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。在當(dāng)今信息時代，泄露