詞條
詞條說(shuō)明
大量涉密文件是很多企業(yè)面臨的問(wèn)題1、占用了大量的空間,殊不知無(wú)論是辦公或者倉(cāng)庫(kù),都是需要昂貴的租金的,能夠及時(shí)清理積壓的文件是每個(gè)公司面臨的問(wèn)題;2、紙質(zhì)文件、檔案、合同、財(cái)務(wù)文件等,如果量大,公司自己小型碎紙機(jī)完全是杯水車薪,不夠用的,粉碎起來(lái)非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力;3、這些涉及到公司商業(yè)機(jī)密的文件,不能隨意丟棄,或是交給一般回收的人,隨時(shí)有泄密的風(fēng)險(xiǎn)。站在公司的角度,完全可以從市場(chǎng)上購(gòu)買專業(yè)的文件銷毀服
1、編制銷毀清冊(cè)。鑒定小組(在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的**下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成)經(jīng)過(guò)鑒定,對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊(cè),它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊(cè)的封面需設(shè)置全宗號(hào)、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊(cè)中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號(hào)、文件題名、所屬年度、檔號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁(yè)數(shù)、備注等欄目,準(zhǔn)
什么是保密檔案銷毀呢?檔案是機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的,作為歷史記錄保存起來(lái)的以備查考的文字、圖象、聲音及其它各種方式和載體的文字。而企業(yè)檔案是直接記述和反映企業(yè)活動(dòng),保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱。檔案工作的基本原則是集中統(tǒng)一地管理國(guó)家全部檔案,維護(hù)檔案的完整與*,便于黨和國(guó)家各項(xiàng)工作。檔案的作用一是憑證作用,二是參考作用。而每一份檔案都有自己的保管期限,保管期限是根據(jù)檔案的利用價(jià)值
大量銷毀文件是很多企業(yè)頭疼的問(wèn)題,太多沒(méi)必要保存的文件占用空間,每次搬家還要費(fèi)時(shí)費(fèi)力,文件的量大,簡(jiǎn)單地粉碎機(jī)銷毀量太少,杯水車薪。同事企業(yè)很多文件涉及到很多保密工作,不能隨意丟棄,避免涉密文件泄露,交給環(huán)衛(wèi)不能安心。文件如何銷毀呢?檔案如何銷毀呢?財(cái)務(wù)文件如何銷毀呢?基于上述原因,作為企業(yè)需要專門委托銷毀公司提供專業(yè)的銷毀服務(wù)。具有專業(yè)銷毀資質(zhì)的公司十分必要,他們具有大型的粉碎設(shè)備、一站式服務(wù),
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