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檔案云課堂 |《機關(guān)檔案管理規(guī)定》解讀之六
《機關(guān)檔案管理規(guī)定》(下稱《規(guī)定》)*四章**節(jié)要求了機關(guān)檔案管理方法的一般規(guī)定,包含檔案門類劃分全宗設(shè)定全宗卷定編和機關(guān)檔案流程管理等內(nèi)容。機關(guān)檔案門類劃分1檔案門類劃分標準檔案門類的科學劃分是完成檔案科學管理方法的前提條件。機關(guān)應(yīng)依照《規(guī)定》規(guī)定并融合本企業(yè)具體,依照下列標準科學劃分檔案門類:科學原則。機關(guān)應(yīng)依照檔案當然產(chǎn)生規(guī)律性劃分檔案門類,有利于能夠較好地了解檔案科學地管理方法和運用檔案。
采購檔案管理方法一、目地:確保采購檔案材料的真實有效、一致性和實效性,不可仿冒、偽造、掩藏或是私自銷毀。二、應(yīng)用領(lǐng)域:采購主題活動中產(chǎn)生的具備考查、運用和儲存使用**的文本、工程圖紙、數(shù)據(jù)圖表、聲像、硬盤、光碟等不一樣媒介的歷史數(shù)據(jù)開展搜集、查看、派發(fā)。三、歸檔范疇: 公司采購檔案的歸檔范疇包含:(一)公司采購方案實行文件1.采購年度工作計劃與月度方案(立即原材料、間接材料、輔助材料等)2.采購方
【檔案銷毀】文件如何銷毀?檔案如何銷毀?財務(wù)文件如何銷毀?
大量銷毀文件是很多企業(yè)頭疼的問題,太多沒必要保存的文件占用空間,每次搬家還要費時費力,文件的量大,簡單地粉碎機銷毀量太少,杯水車薪。同事企業(yè)很多文件涉及到很多保密工作,不能隨意丟棄,避免涉密文件泄露,交給環(huán)衛(wèi)不能安心。文件如何銷毀呢?檔案如何銷毀呢?財務(wù)文件如何銷毀呢?基于上述原因,作為企業(yè)需要專門委托銷毀公司提供專業(yè)的銷毀服務(wù)。具有專業(yè)銷毀資質(zhì)的公司十分必要,他們具有大型的粉碎設(shè)備、一站式服務(wù),
銷毀檔案有哪些程序?1、編制銷毀清冊。鑒定小組(在機關(guān)分管負責人的**下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成)經(jīng)過鑒定,對無保存**的檔案編制銷毀清冊,它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監(jiān)銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件
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