會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率

時(shí)間：2021-09-28作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：321

上海融靖電子科技有限公司專注于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),智能訪客系統(tǒng),會(huì)議預(yù)定系統(tǒng),會(huì)議預(yù)訂軟件,會(huì)議預(yù)定軟件,會(huì)議預(yù)約軟件,工位預(yù)約軟件等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 預(yù)約會(huì)議是如何進(jìn)行

  一個(gè)完整的會(huì)議分為會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后三部分組成。一，會(huì)前：需要對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行預(yù)約，確保有合適時(shí)間的場(chǎng)地使用，同時(shí)通過(guò)短信，微信，釘釘，郵件等方式通知到參會(huì)人，以便準(zhǔn)時(shí)參加。二，會(huì)中：會(huì)議過(guò)程中需要對(duì)會(huì)議參會(huì)人員進(jìn)行中人員需要簽到進(jìn)入會(huì)議室，通過(guò)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等方式進(jìn)行會(huì)議。三，會(huì)后：會(huì)后需要對(duì)會(huì)議過(guò)程的錄像，語(yǔ)音，文檔等進(jìn)行會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的編輯分發(fā)，對(duì)會(huì)后的結(jié)果執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)對(duì)會(huì)議的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

• 復(fù)星集團(tuán)會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)應(yīng)用方案

  復(fù)星集團(tuán)在2017年的智能樓宇項(xiàng)目中，采用融靖電子的IPAVS會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)、IPAVS智能訪客系統(tǒng)、IPAVS網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)，3套系統(tǒng)互相融合，在整個(gè)項(xiàng)目中，集成了OA系統(tǒng)、釘釘、阿里云短信、CAS統(tǒng)一身份認(rèn)證、人體感應(yīng)等第三方平臺(tái)，特別室人體感應(yīng)系統(tǒng)，采用紅外+微波的探測(cè)方式，自動(dòng)釋放會(huì)議資源，開(kāi)創(chuàng)了行業(yè)**。 該項(xiàng)目作為一個(gè)典型的集團(tuán)應(yīng)用，在多個(gè)方面做了技術(shù)創(chuàng)新。特別是在會(huì)議室智能化管理方

• 智能訪客管理系統(tǒng)功能

  一：證件CIS識(shí)別通過(guò)智能訪客管理系統(tǒng)**的CIS證件掃描儀，直接讀取二代身份證證件的相關(guān)信息，*來(lái)訪人進(jìn)行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對(duì)于其他非標(biāo)準(zhǔn)證件，則可以直接掃描即可；二：IC卡身份證閱讀功能可以通過(guò)產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡身份證閱讀器，讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)；三：數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)功能數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能強(qiáng)大，不遺失、不泄露，可存儲(chǔ)40**的資料（按每天200人次，可使用

• 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件

  產(chǎn)品描述：■ 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開(kāi)發(fā)，用戶可以從網(wǎng)上預(yù)定會(huì)議室既環(huán)保又方便快捷?！?本系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)規(guī)范化電子管理會(huì)議室資源，提高了會(huì)議室的使用率。■ 本系統(tǒng)可以讓用戶可在網(wǎng)上查看會(huì)議廳預(yù)定的情況，讓你無(wú)論何時(shí)何地都能可輕松實(shí)現(xiàn)?！?郵件通知方式可以預(yù)定會(huì)議室或取消預(yù)定，讓資源得到充分地利用?！?圖表形式顯示會(huì)議室的空閑/占用時(shí)段，使會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議室資源的情況了如指掌。■ 參會(huì)人員到達(dá)