檔案數(shù)字化處理,讓檔案存儲較安全！

時間：2021-10-22

作者：重慶立鼎科技有限公司

詞條
詞條說明
紙質檔案數(shù)字化加工操作過程管理
加強紙質檔案數(shù)字化處理過程管理，是確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全的重要**.檔案數(shù)字化的加工重點在于過程管理，建立一個嚴謹、保證質量、快捷利用的健康數(shù)據(jù)庫，并按照工作崗位的不同給相關工作人員分配使用權限，實現(xiàn)全程管理、適時控制。筆者以為，紙質檔案數(shù)字化項目的管理，首先要從數(shù)字化項目的全程管理人手，主要是對紙質檔案數(shù)字化項目的準備、前處理、數(shù)字化轉換、后處理、驗收移交等程序階段實施全過程管理，
你知道檔案數(shù)字化如何加工？
一、定義檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術（錄音、錄像）、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)將其轉化為存儲在磁盤、光盤等載體上，并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式儲存，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成有序
檔案數(shù)據(jù)結構化服務解決方案
公司擁有管理精細化、加工流程化、質量標準化的專業(yè)檔案數(shù)字化團隊,可提供對各類文書、圖紙、資料、業(yè)務檔案等紙質、影像檔案進行整理分類和檔案數(shù)字化加工服務,通過建立圖文數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)進行規(guī)范性校驗,實現(xiàn)紙質檔案與電子檔案一一對應關系,較終將成果檔案數(shù)據(jù)與業(yè)務系統(tǒng)掛接,形成一個有序結構的檔案數(shù)據(jù)庫,及時提供利用,實現(xiàn)信息共享,為未來人工智能及大數(shù)據(jù)應用打下堅實基礎。
檔案數(shù)字化管理分類編目小技巧
數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。1 分類組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值，調整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織，維護關于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的**關聯(lián)。2