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詞條說明
檔案操作方法1、1目錄數(shù)據(jù)準備按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、 責任者、起止頁號和頁數(shù)等,應進行修改。1、2拆除裝訂在不去除裝訂物情況下,傳統(tǒng)的掃描儀會影響掃描工作進行的檔案,應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如bo
數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應支持電子文件的分類、編目、命名和存儲,完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。1 分類組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機構(gòu)或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值,調(diào)整其排列順序,從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織,維護關(guān)于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的**關(guān)聯(lián)。2
1、檔案裝訂時為什么有必要去除金屬裝訂物?答:由于回形針等金屬裝訂物簡單生銹,所以在檔案拾掇過程中有必要去除金屬裝訂物,以利延長檔案壽數(shù)。2、為什么不能用圓珠筆書寫檔案?答:圓珠筆的面世,給當代社會提供了便當流利的書寫東西,深受人們的歡迎。但若運用圓珠筆書寫作為長久、長時間保存的檔案,時間一長,筆跡就會褪色。所以要求我們增強檔案認識,根絕用圓珠筆書寫需要歸檔的檔案材料。3.我們常常看到有檔案盒和無
檔案室中的閱讀室是專門為閱讀者檢查檔案而建立的。閱讀室應選用單獨的房間,如果條件不具備,也可以在工作室中建立閱讀桌。獨立閱讀室應有窗,**采光好,防止陽光直射或炫光,可設備窗簾或百葉窗等遮陽設備,輔之以人工光源;應有**通風,室內(nèi)應設置空調(diào)或通風設備,供冬天和夏天運用。應擺放必定的桌椅、電腦,供給檔案檢索東西。 工作室是檔案管理人員進行日常工作的場所,面積根據(jù)工作人員數(shù)量和工作需求確認,一般在10
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