詞條
詞條說明
檔案操作方法1、1目錄數(shù)據(jù)準備按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求,規(guī)范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、 責任者、起止頁號和頁數(shù)等,應進行修改。1、2拆除裝訂在不去除裝訂物情況下,傳統(tǒng)的掃描儀會影響掃描工作進行的檔案,應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如bo
1、基本原則紙質檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會對檔案利用的需求。2、數(shù)字化對像的確定原則應當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認,只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數(shù)字化。1)符合國家法律法規(guī)的原則紙質檔案的數(shù)字化,必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關規(guī)定。2)**性原則屬于歸檔范圍且應*或長期保存的、社會利
檔案數(shù)字化已越來越重要,其普及也越來越廣,應用范圍已不**于公檢法司等**領域,較 多的企業(yè)也逐漸采用該方法存儲文檔等紙質信息。隨著計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫、多媒體技術等的發(fā)展,檔案信息化也逐步在取代傳統(tǒng)的紙質文件檔案。 檔案數(shù)字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一-種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來,逐步掌握信息技術可較好的為檔案工作服務,為社會主義經(jīng)濟建設服務,為社會主
加強紙質檔案數(shù)字化處理過程管理,是確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全的重要**.檔案數(shù)字化的加工重點在于過程管理,建立一個嚴謹、保證質量、快捷利用的健康數(shù)據(jù)庫,并按照工作崗位的不同給相關工作人員分配使用權限,實現(xiàn)全程管理、適時控制。 筆者以為,紙質檔案數(shù)字化項目的管理,首先要從數(shù)字化項目的全程管理人手,主要是對紙質檔案數(shù)字化項目的準備、前處理、數(shù)字化轉換、后處理、驗收移交等程序階段實施全過程管理,
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