檔案數(shù)字化的意義與作用

時間：2021-11-09作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：395

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• 詞條

  詞條說明

• 數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)解決方案

  數(shù)字檔案館系統(tǒng)是參照開放檔案信息系統(tǒng)(OAS)參考模型設(shè)計、基于J2EE平臺開發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。系統(tǒng)通過強大的工作流引擎、即時消息服務(wù),實現(xiàn)檔案收集、利用的在線審批業(yè)務(wù)流程,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進行全過程信息化管理。系統(tǒng)釆用B/S結(jié)構(gòu)和分級授權(quán)管理,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理,并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性效驗策略,可確保電

• 檔案數(shù)字化整理流程

  檔案操作方法1、1目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、 責(zé)任者、起止頁號和頁數(shù)等，應(yīng)進行修改。1、2拆除裝訂在不去除裝訂物情況下，傳統(tǒng)的掃描儀會影響掃描工作進行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護檔案不受損害。如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如bo

• 怎么建設(shè)檔案室？

  檔案室中的閱讀室是專門為閱讀者檢查檔案而建立的。閱讀室應(yīng)選用單獨的房間，如果條件不具備，也可以在工作室中建立閱讀桌。獨立閱讀室應(yīng)有窗，**采光好，防止陽光直射或炫光，可設(shè)備窗簾或百葉窗等遮陽設(shè)備，輔之以人工光源；應(yīng)有**通風(fēng)，室內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)或通風(fēng)設(shè)備，供冬天和夏天運用。應(yīng)擺放必定的桌椅、電腦，供給檔案檢索東西。 工作室是檔案管理人員進行日常工作的場所，面積根據(jù)工作人員數(shù)量和工作需求確認(rèn)，一般在10

• 談?wù)勱P(guān)于檔案整理工作的程序和內(nèi)容！

  1、檔案整理工作的意義 如果檔案比較散亂，那么就不能體現(xiàn)出檔案的真實特點，難以清晰充分的反映出一些工作活動的聯(lián)系，在許多的檔案中，如果不利用科學(xué)的檔案管理方法，那么想要查找一項檔案也是十分困難的事。此外，如果不能把有關(guān)聯(lián)的檔案聯(lián)系起來，那么檔案的利用價值就降低了，因此，只有通過系統(tǒng)的整理，才能為檔案的管理和利用創(chuàng)造良好的條件，推進一些工作的順利進行。 2、檔案整理工作的程序和內(nèi)容 2.1 檔案整理