紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

時(shí)間：2021-11-09作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：395

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• 詞條

  詞條說明

• 為什么要選擇檔案管理系統(tǒng)

  隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展，檔案資源在企業(yè)的發(fā)展中有著*特的重要性，是企業(yè)珍貴的資產(chǎn)之一。但是傳統(tǒng)的檔案管理手法一直都采用人工管理，不僅效率低，在安全性、存儲(chǔ)性、利用性上都有著很多的弊端。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的部門而言，檔案部門的工作已經(jīng)成為了重要的工作，加強(qiáng)對(duì)檔案的保存以及利用，對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展都起到了很大的作用。所以企業(yè)想要可持續(xù)的發(fā)展，就需要一個(gè)貼合時(shí)代的高效管理方式。在現(xiàn)在的企業(yè)日?；顒?dòng)中，都會(huì)產(chǎn)生

• 檔案數(shù)字化的意義與作用

  檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有**的**性:一、提高經(jīng)濟(jì)效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來較為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。二、提高辦公效率數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組

• 紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

  1、基本原則紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。2、數(shù)字化對(duì)像的確定原則應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。1）符合國(guó)家法律法規(guī)的原則紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國(guó)家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。2）**性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)*或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利

• 紙張酸堿性影響了其老化

  我國(guó)有大量具有很高的文物、學(xué)術(shù)和藝術(shù)**的紙質(zhì)文獻(xiàn)，其間部分紙質(zhì)文獻(xiàn)經(jīng)過長(zhǎng)期的運(yùn)用和保存，紙張現(xiàn)已泛黃、發(fā)脆、粉化，面臨著損毀甚至消亡的要挾，還有一部分書本經(jīng)過幾百甚至上千年的撒播依然無缺如初。這表明，紙質(zhì)文獻(xiàn)的耐久性差異非常大。因而，深化了解紙張老化的影響要素及其機(jī)理，有助于選擇合適的紙質(zhì)文獻(xiàn)保存和運(yùn)用條件，推延紙張老化、延伸紙質(zhì)文獻(xiàn)的壽數(shù)。本文要點(diǎn)介紹紙張酸堿性對(duì)其老化的影響。時(shí)代較近的民國(guó)時(shí)