檔案業(yè)務(wù)知識(shí)小講堂

時(shí)間：2021-10-22

作者：重慶立鼎科技有限公司

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詞條
詞條說(shuō)明
檔案數(shù)字化的意義與作用
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有**的先進(jìn)性:一、提高經(jīng)濟(jì)效益過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來(lái)較為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。二、提高辦公效率數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組
【喜報(bào)】恭賀立鼎科技再次榮獲“企業(yè)信用評(píng)價(jià)AAA級(jí)信用企業(yè)”稱號(hào)
近日，經(jīng)中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)審機(jī)構(gòu)授權(quán)，重慶立鼎科技有限公司再次獲得“企業(yè)信用評(píng)價(jià)AAA級(jí)信用企業(yè)”，繼2016-2018年度評(píng)審到期后再次榮獲此項(xiàng)殊榮。AAA企業(yè)信用認(rèn)證（企業(yè)信用評(píng)級(jí)）是企業(yè)信用特征的集中體現(xiàn)，獲得3A證書意味著企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、管理水平和信譽(yù)程度均為**公認(rèn)。這次公司再度獲評(píng)“AAA級(jí)信用企業(yè)”，充分說(shuō)明了立鼎科技在企業(yè)信譽(yù)、品牌建設(shè)方面得到了社會(huì)的**，也必將成為公司穩(wěn)健可
檔案數(shù)字化加工安全管理方案
1、人員保密安全嚴(yán)格把控加工人員構(gòu)成：無(wú)外籍背景、無(wú)犯罪和不良行為記錄。資料審查備檔：加工人員身份證復(fù)印件、個(gè)人近照及個(gè)人簡(jiǎn)歷存檔備查。保證加工人員穩(wěn)定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。 2、保密教育對(duì)加工人員持續(xù)進(jìn)行保密教育，對(duì)工作中接觸到的國(guó)家或單位的保密事項(xiàng)，在工作期間、工作結(jié)束后，不以任何方式向外泄露。 3、保密規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)加工人員出入時(shí)不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作
檔案數(shù)字化處理,讓檔案存儲(chǔ)更安全！
眾所周知,無(wú)論是公司還是**事業(yè)單位都會(huì)有很多檔案資料等是需要長(zhǎng)期大量保存的,而檔案信息的存儲(chǔ)又會(huì)涉及到完整性和安全性,因此在存檔的時(shí)候基本都是采用的數(shù)字化信息存儲(chǔ)。那么企業(yè)或**事業(yè)單位的檔案信息數(shù)字化存儲(chǔ)一般都有哪些方式呢 ?小編簡(jiǎn)單替大家介紹下,大致有以下幾種:光盤存儲(chǔ)、硬盤存儲(chǔ)、膠卷存儲(chǔ)、服務(wù)器存儲(chǔ)、云存儲(chǔ)等。而光盤歸檔采用的則相對(duì)較多, 因?yàn)槠涑杀鞠鄬?duì)較低,保存時(shí)間也較長(zhǎng)。光盤存檔的